�@自己分析
レジュメはあなた自身を売る広告です。まず自分自身の持っているものを棚卸しましょう。この段階では、応募先の企業のことは視野に入れず、とにかくすべてを書き出すことを考えてください。後で記述しますが、この中から相手先の企業にあった項目を選んでレジュメを完成させていくことが重要なのです。主な観点は以下です。

○いままでの職務内容。専門技術、専門知識に関わることはすべて書き出しましょう。また、ルーティンワークだけではなく、短期的に関わった仕事などももれなく書き出しておくことが重要です。自分ではたいした仕事ではないと思っていても、人がそう思うかどうかはわかりません。さらに、インターンなどの正規採用以外の経歴も忘れずに！

○それぞれの仕事内容に対応する自分の貢献を具体的に書き出しましょう。日本の職務経歴書と同様に、自分がこの仕事をやったことで売り上げが○%あがった、コストを○%圧縮した、新規顧客を○人囲い込んだ、などの具体性がポイントです。自分がいかに優秀かというのが端的にわかるようなポイントを探しましょう。

○資格。日本の資格であるならば、どのような資格であるかを説明した簡単な文章も用意しましょう。また、IT系の場合であれば、自分の精通しているハードやソフトの具体的な名称、習熟度なども書き出します。

○自分個人の性格や仕事の取り組み方などに関するPRポイント（コミュニケーション能力、プレゼンテーション能力、論理的思考、リーダーシップなど）をまとめます。

�A応募先企業分析
ひとつレジュメを多数の企業にそのまま送る人がいますが、これはオススメしません。もちろんある程度の自分のレジュメの雛形は用意しておいたほうが効率的でしょうが、実際のレジュメはそのつど作成することが重要です。

なぜなら、それぞれの企業やそれぞれのポジションに求められる資質や経歴は必ず異なってくるからです。そして、いかにそのポジションに求められる人物像を把握し、その人物像に近い形で自分を紹介できるか、ということが非常に重要だからです。

自分とかけ離れた人物になってしまっては困りますが、自分の経歴や資質の中で今回の応募ではどの点を強調すればよいのかをじっくり分析しましょう。

分析の方法としては、その企業のウェブサイトなどから企業文化や理念を確認し、人材募集の求人情報からより具体的などのポジションにどのような経歴、資質を持った人物が求められているかを把握しましょう。

このステップをおこたると、企業にとってアピール度の低いレジュメになってしまいますので必ずおこなってください。

�B自己分析と応募先の企業ニーズをマッチング
自分の経歴と資質の中で、今回の企業が求める人材により近い項目をピックアップします。あまりに関連項目が少ないのは問題ですが、余計なものがたくさん入っているレジュメも非常に見苦しくなりますので、バランスを大事にしてください。

ここでもう一点ポイントがあります。確かに資格やスキルに関してはマッチしたものだけを抜き出せばよいのですが、職歴はそうもいきません。なぜなら、「職歴にブランクがある」ことを海外の企業でも気にすることがあるからです。というより、大概の場合は意識されると思ってよいでしょう。

どうしてもこの部分はキャリアの一貫性を損ねるので省きたい、という場合も半年くらいの場合は問題ないですが、それ以上の場合にはよく考えて決めてください。面接時につっこまれてきちんと答えられるようにしておくことが必要です。基本的には少しずれたポジションで働いていたような場合には、その業務の中身の中で少しでも応募職種に近い要素をふくらませてアピールするのがよいでしょう。

また、アルバイトやインターンなどの経験も、特に新卒の人は堂々と書いてください。パートタイム、あるいは無給であったことを明記する必要はありませんので、自分が何をしてどんな貢献をしたかということに絞ってください。

�Cテンプレートを利用してレジュメを作成
いよいよ書くべき内容がきまったらテンプレートを利用してレジュメを作成しましょう。レジュメには大きくわけて３つのスタイルがあり（詳細は後述）、自分の希望職種やアピールしたい事柄を視野に入れて決めます。

そして、ここが最近の重要ポイント。実は、アメリカの大きな企業などでは今E-mailでレジュメを受け付けて、サーバ上で機械的にふるい落としをかけているところがあります。つまり、採用担当者の手に届く前に、コンピュータがレジュメの内容をスキャンし、あらかじめ設定されたキーワードにひっかからないレジュメはそのまま葬り去られているのです。

恐ろしいですね。。。

自分のレジュメが葬り去られないために何をするか？それは、企業側の「キーワード」を予測し、そのキーワードをレジュメの中に盛り込むことです。応募条件に記載されている望ましい経験や資格などは必ずのせましょう。特にIT系の場合には、具体的なソフトウェアの名前など、それほど習熟していなくてもとにかく書いておくことが重要です。面接までこぎつければなんとかなることが少なくないのですから。

�D最終チェックとプリントアウト
スペルミスはないか、表現に不自然な点がないか、再度確認します。できればこの段階で英語を母国語とする人に確認してもらうことが理想ですが、それが難しければ英語の得意な人でもかまいません。要は他人にチェックしてもらって独りよがりになっていないかどうかを確認することが重要です。

プリントアウトするときは、厚手で質のよいレターサイズの紙（アメリカの場合、他の国の場合はA４）に。

�Eカバーレターなどを準備する
カバーレターとは、レジュメに添えて送る手紙のことで、応募の経緯や、自分の一番のアピールポイントなどを記載します。職種によっては特に読まれていないという場合もあるのですが、「ごあいさつ」の気持ちを込めてお送りしましょう。相手の人への感謝を込めることが大切です。

また、推薦状（Letter of Reference/Recomendation）を要求されることもあります。これは現在の上司などからあなたを推薦する文章を書いてもらうことで、あなたの力や資質を客観的にアピールしてもらえる最高の資料になりうるものです。要求があれば必ずつけますが、求められていなくてもこのようなメッセージは強いインパクトを残しますのでできれば依頼して書いてもらいましょう。その際日本人の上司の方であれば、日本語で書いてもらって訳文を返し、それを会社のレターヘッドのついた紙にプリントしていただくというのが正攻法かと思います。

其の三　キーワード重視
メールサーバーでスキャンされてしまうレジュメに至ってはもちろんのことですが、郵送の場合であっても、いわゆる「キーワード」は非常に重要です。企業側が探している人材を表現するキーワードは求人広告や企業のウェブサイトから拾い出しましょう。そしてそれらのキーワードを「これでもか！」というくらいにレジュメに埋め込んでください。

オススメ
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実際に就職・転職をする際に必要な英文履歴書の書き方を、外国人採用担当者が教えます。独特のフォーマットの解説、よい例・悪い例、採用者の目に留まるポイント、自分を売り込むための方法等について、そうとうの情報量です。

また、非常にうれしいのが、CD-ROMに文例を収録してあるので、それを応用するところから始められるところですね。

同じシリーズに、「受かる！英語面接」というのがあり、こちらもよさそうな感じです。

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また、読者限定ですが、履歴書サンプルをオンラインで閲覧、ダウンロードできるようになっているので、非常に便利です。

なんと世界４０カ国以上の国々で、どのようなレジュメを書くべきかという情報が掲載されています。国によって就職事情が異なってくるのは当然のことですが、レジュメの書き方までその国にあった情報を提供してくれるというのはこの本しかないでしょう。

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